La tecnología en la creativa coworking puede desarrollar nuevas posibilidades y oportunidades para todos sus miembros
El espacio coworking (creative coworking space) no se queda atrás en cuanto a soluciones innovadoras de tecnología y diseño se refiere, con la meta de aumentar la productividad y la rentabilidad del espacio cowork, ayudando a los profesionales a alcanzar el éxito, gracias a su flexibilidad y las herramientas tecnológicas con las que dispone.
La tecnología está íntimamente relacionada con el coworking, experimentando una profunda sinergia en la forma en que los miembros pueden trabajar y colaborar en la era digital. Esto se debe a que ha revolucionado la forma en la que se trabaja, convirtiéndose en una parte integral de la experiencia de los espacios de coworking.
La mayoría de los coworking ofrecen acceso a Internet de alta velocidad, software y herramientas de cooperación en línea, así como equipo tecnológico avanzado y dispositivos de videoconferencias. Esta parte es esencial para los profesionales que necesitan de la tecnología para desarrollar su labor o talento de forma eficiente.
¿De qué forma ha transformado la tecnología el mundo del coworking?
Hay algunos aspectos clave en cómo ha influido la tecnología en los espacios de coworking, además de que estos puntos siguen transformando este mundo que no deja de crecer y cambiar:
- Conectividad de alta velocidad: la conexión a Internet de alta velocidad es esencial en el coworking creativo. Los operadores de estos lugares invierten en infraestructura de red de calidad para garantizar que los miembros tengan acceso a una conexión confiable y rápida. Sobre todo, es muy importante para los profesionales que se desarrollan o dependen de la tecnología.
- Ayuda en las reservas y en la gestión de espacios: las plataformas en línea permiten a los usuarios buscar, reservar y pagar por el espacio, con escritorio o salas de reuniones de la forma más eficiente. Por otro lado, este tipo de gestión se simplifica con sistemas de reservas en tiempo real, lo que avala el uso eficiente de las oficinas coworking.
- Aplicaciones móviles: muchas empresas de coworking ofrecen aplicaciones móviles que dejan a sus usuarios acceder a sus instalaciones y recursos de forma más conveniente. Estas aplicaciones contienen funciones como el control de acceso a través del teléfono móvil, reservas de salas de reuniones, notificaciones de pagos y eventos, entre muchas otras más.
- Automatización de tareas: los operadores del coworking for creatives usan la automatización para gestionar tareas, tales como facturación, gestión de membresías y administración de servicios, para lograr un funcionamiento eficiente, reduciendo la carga de trabajo administrativo.
- Plataformas de colaboración en línea: estas se han vuelto parte vital de la comunicación y colaboración en el creative coworking, ya que permite a sus miembros interactuar, trabajar de forma eficaz, compartir proyectos e ideas, sin importar dónde se encuentren. Ejemplos de estas herramientas son Zoom, Slack, Trello y Asana.
- IoT (Internet de las cosas): esta tecnología se está usando para mejorar la experiencia de los miembros en las oficinas de coworking. Un ejemplo de esto son los sensores inteligentes que pueden monitorear la ocupación de las áreas comunes, la calidad del aire, la iluminación y más aspectos que pueden mejorar la productividad y la comodidad del espacio de trabajo.
- Seguridad y privacidad: la tecnología es parte de esto, puesto que la implementación de sistemas de seguridad, como cámaras y sistemas de control de acceso, garantizan la protección de los miembros y sus pertenencias en el espacio de trabajo creativo.
- Realidad virtual y aumentada: algunas coworking oficinas usan este tipo de tecnología para realizar recorridos virtuales en las instalaciones, lo que permite a potenciales clientes que exploren el espacio antes de unirse; también se usan para mejorar la colaboración en reuniones virtuales y proyectos.
En un mundo cada vez más digital la tecnología ha mejorado en gran manera la eficiencia, la comodidad y la funcionalidad del comunal coworking, dando forma y evolucionando esta industria cada vez más solicitada.
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